Po úspěšném přihlášení se zobrazí „nástěnka“ – první stránka se základními informacemi.
Obrazovka cPilot je rozdělena do 4 základních částí:
V levém horním rohu je ikona cPilot, která obsahuje přehled všech aktivních agend rozdělených do skupin Plánování / Záznamy / Finance / Nástroje / Komunikace / Web / Nastavení.
V každé agendě je v levém dolním rohu ikona nastavení, která obsahuje všechna nastavení dané agendy.
Přidávání nových záznamů nebo položek (adresy, požadavky, kalkulace, zakázky, ...) se vždy provádí tlačítkem „+ přidat“ v pravém horním rohu.
Základem každé agendy je stránka „seznam záznamů“. Tato stránka má v levém panelu základní řazení záznamů (podle typu, zodpovědné osoby, ...). V centrální části je pak přehled záznamů s možností procházení podle statusu a dalšího filtrování.
Klikem na šipku na konci řádku nebo dvojklikem na řádek záznamu se dostaneme na stránku „přehled záznamů“. Tato stránka má v levém panelu vazby záznamu na další agendy, např. zakázky, objednávky, požadavky vybraného zákazníka. V centrální části je přehled údajů tohoto záznamu, např. adresa, kontaktní osoby, e-maily, poznámky, ...
Klikem na tlačítko „upravit“ vpravo nahoře se otevře okno „editace záznamu“. Toto okno může být rozděleno na více záložek.
změna pořadí – přetažením řádku s položkou změníme její pořadí v seznamu
viditelnost – změnou viditelnosti skryjeme nebo zobrazíme položku v nabídkách systému
smazat – slouží pro nevratné smazání položky
detail – zobrazí detail položky k editaci nebo jeho podrobný náhled
zavřít okno – ikona v levém horním rohu okna zavře okno bez uložení
zvětšit okno – ikona v pravém horním rohu okna zvětší okno na maximum
zmenšit okno – ikona v pravém horním rohu okna zmenší okno na původní velikost
V tabulkovém zobrazení položek (záznamů) lze kliknutím na záhlaví tabulky seřadit položky podle vybraného sloupce. Opakované kliknutí změní způsob řazení (a–z, z–a).
V případě, že celkový počet položek (záznamů) v modulu je větší než nastavené maximální množství pro jednu stránku, objeví se v patě systému stránkování, které ukazuje aktuální stránku, celkový počet stran a celkový počet položek.
Nad seznamem položek je vyhledávací okno, které hledá v indexu textové položky. Každý modul má předem definované položky, ve kterých se provádí toto vyhledávání. Vždy se hledá přesné znění hledaného výrazu. Můžeme použít zástupný symbol „*“ (hvězdička) pro libovolný počet znaků.
Ukázka hledání:
dotaz „par“ = výsledek „par“ „par 71“ „na par“
dotaz „par*“ = výsledek „par“ „par 71“ „na par“ „parapet“
dotaz „*par*“ = výsledek „par“ „par 71“ „na par“ „parapet“ „opar“
cPilot má 2 druhy výběru položky ze seznamu: