Číselné řady dokumentů

Všechny záznamy (požadavek, zakázka, kontakt, objednávka, košík, ...) ve všech agendách systému cPilot mají vlastní jednoznačné identifikátory. Základním identifikátorem je řada alfanumerických znaků (písmena a čísla), např: AX4NfZ0nBkvqoxms. Tento identifikátor je záznamu přidělen při jeho vytvoření a nelze již změnit.

Pořadové číslo záznamu

Vybrané agendy používají místo alfanumerického identifikátoru jednoduchou číselnou řadu. První založený záznam má číslo „1“ a každý další (nový) záznam o jedno vyšší. Toto číslo nelze měnit a funguje jako „pořadové číslo“. Díky němu lze hlídat konzistenci řady. Pořadová číslo používají:

agenda Požadavky
agenda Kalkulace
agenda Zakázky
agenda Adresář (kontakty, kontaktní osoby i adresy)
agenda Katalog (karty i skupiny) – uživatel může každé kartě nebo skupině zadat vlastní katalogové číslo
agenda Náklady
agenda Obsah
agenda Kategorie
agenda Uživatelé

Vlastní číselné řady

Vybrané agendy mají možnost (kromě alfanumerického id) definovat vlastní označení (čísla a písmena) dokumentů.

agenda Objednávky přijeté i vydané – formát identifikátoru se nastavuje pro každý typ objednávky samostatně. Číselná řada je jedinečná pro každý typ a nemění se se začátkem kalendářního roku nebo datového období.
agenda Příjemky a Výdejky – formát identifikátoru se nastavuje pro každý typ dokumentu samostatně. Číselná řada je jedinečná pro každý typ a nemění se se začátkem kalendářního roku nebo datového období.
agenda Doručení (pouze Zásilka) – formát identifikátoru se nastavuje pro každý typ zásilky samostatně. Číselná řada je jedinečná pro každý typ a nemění se se začátkem kalendářního roku nebo datového období.
agenda Doklady vydané a přijaté – formát identifikátoru se nastavuje pro každý typ dokladu samostatně. Číselná řada je jedinečná pro každý typ a mění v závislosti na vybraném datovém období.

V definici označení můžete využívat různé proměnné, viz https://podpora.cpilot.cz/nastaveni/promenne-pro-cisla-a-vs.

Více o datovém (účetním) období najdete na https://podpora.cpilot.cz/manual/ucetni-obdobi-a-jeho-zmena