Viditelnost ovlivňuje použití záznamů v celém systému.
Systémové položky (typ, status, skupina, ...)
- Ovlivňuje viditelnost v celém systému cPilot API (při vypnuté viditelnosti není položka vidět nikde v celém cPilot, v žádném z klientů).
- Položka se zobrazuje pouze v nastavení, kde se ovládá její viditelnost
- Při vypnutí viditelnosti se položka nabízí, např. v:
- záložky statusů v agendách
- výběry na záznamech (např: typ požadavku)
- levý panel (např: skupina v uživatelích)
Chování viditelnosti
Na overview záznamu (požadavek, zakázka, ...) se ukazuje i neviditelná položka (typ, status, skupina, ...) je totiž na záznamu zapsaná. Při editaci záznamu (požadavek, zakázka, ...) však nelze uložit záznam s vypnutou systémovou položkou (typ, status, skupina, ...).
Správný postup při vypínání položky v požívaném cPilot:
- vyhledání všech záznamů (požadavek, zakázka, ...) s vypínanou položkou (typ, status, ...),
- změna na položku, která se bude dále používat, u všech záznamů,
- vypnutí položky
Základní nastavení:
- Nově založená položka (typ, status, ...) má vypnutou viditelnost.
Uživatel cPilot a kontaktní osoba Adresáře
- Ovlivňuje viditelnost v celém systému cPilot API (při vypnuté viditelnosti není uživatel vidět nikde v celém cPilot, v žádném z klientů).
- Vypnutý uživatel nemá práva přístupu do žádného z klientů
- Uživatel se zobrazuje pouze v nastavení, kde se ovládá jeho viditelnost
- Při vypnutí viditelnosti se uživatel nikde nabízí. Jde hlavně o:
- výběry na záznamech (např: zodpovědná osoba, obchodník, ...)
- levý panel (např: skupina v uživatelích)
- overview kontaktu
Chování viditelnosti
Na overview záznamu (požadavek, zakázka, ...) se ukazuje i vypnutý uživatel nebo kontaktní osoba. Je totiž na záznamu zapsaný. Při editaci záznamu (požadavek, zakázka, ...) lze uložit záznam s vypnutým uživatelem.
Ve statistikách a měření výkonu nemá viditelnost vliv. Uživatelé jsou vidět v přehledu prací na zakázce i když jsou vypnutí.
Základní nastavení:
- Nově založený uživatel nebo kontaktní osoba má vypnutou viditelnost.
Důležité:
- Vypnutí uživatele (viditelnost) nemá mít vliv na statistiky a výkon
agenda Katalog:
- Ovlivňuje viditelnost v celém systému cPilot API (při vypnuté viditelnosti není karta vidět nikde v celém cPilot, v žádném z klientů, mimo výjimek níže).
- Karta se zobrazuje v agendě Katalog, kde se ovládá jehí viditelnost
- Karta se zobrazuje také v agendě Přehledy (vypnutí viditelnosti neovlivňuje statistiky)
- Zobrazení v klientech si řídí jednotliví klienti (na e-shopu se nezobrazuje, v přehledech sPilot může)
- Při vypnutí viditelnosti se karta nikde nabízí. Jde hlavně o:
- výběry na záznamech (kalkulace, objednávka přijatá i vydaná, výdejka, příjemka, výdejka, doklad přijatý i vydaný, sklad)
Chování viditelnosti
Na overview i při editaci záznamů v agendách (kalkulace, objednávka přijatá i vydaná, výdejka, příjemka, výdejka, doklad přijatý i vydaný, sklad) se zobrazují i karty katalogu s vypnutou viditelností. Vypnutá karta však nelze do záznamu přidat (vytvořit záznam). Při editaci lze uložit záznam s vazbou na vypnutou kartou.
Základní nastavení:
- Nově založená karta má vypnutou viditelnost.
Důležité:
- Vypnutí viditelnosti karty nesmí mít vliv na statistiky a výkon
agenda Kategorie
- Ovlivňuje viditelnost v celém systému cPilot API (při vypnuté viditelnosti není položka vidět nikde v celém cPilot, v žádném z klientů).
- Položka se zobrazuje pouze v agendě Kategorie, kde se ovládá její viditelnost (např: https://acme.cpilot.cz/category/category/1/category)
- Při vypnutí viditelnosti se položka nesmí nikde nabízet (karta katalogu, hromadná úprava Katalogu, definice Webové stránky, Obsah, ...).
Chování viditelnosti
Pokud vypnu viditelnost kategorie a dám editovat např kartu Katalogu, která původně byla v této kategorii zařazena, tak by se přeuložením karty nemělo zařazení zrušit. Zruší se pouze smazáním kategorie.
Základní nastavení:
Nově založená kategorie má vypnutou viditelnost.
Záznamy (požadavek, zakázka, kalkulace, wiki, ...)
Odlišné chování. Viditelnost určuje zda je záznam privátní nebo veřejný. Např u Wiki nebo Poznámky se viditelností již dnes říká zda záznam vidí jen autor nebo všichni.
- Ovlivňuje viditelnost v celém systému cPilot API (platí pro všechny klienty).
- Při vypnutí viditelnosti se záznam nesmí nikde nabízet (mimo autora). Jde hlavně o:
- našeptávač
- vyhledávání ve vazbách (vazba zakázky na požadavek, ...)
- vyhledávání systémové
Základní nastavení:
- Pouze na záznamu Wiki a Poznámka je povoleno měnit viditelnost. Všechny ostatní záznamy (požadavek, zakázka, ...) mají ovladač viditelnosti skrytý a při tvorbě záznamu je viditelnost zapnuta automaticky.