Doručení

Základem agendy Doručení je Zásilka, která se skládá z balíků a obsahuje jednotlivé položky. Vytvořené zásilky stejného přepravce se skládají do svozových dokumentů, které se předávají přepravci k doručení. Přepravce informuje o stavu doručení jednotlivých zásilek.

Zásilky můžeme třídit podle typu (balík, paleta, obálka, ...), způsobu doručení (osobní odběr, Zásilkovna, ...), způsobu platby (hotově, dobírka, ...) a stausu (připravená, objednaná, na cestě, doručená, ...). Zásilky můžeme řadit klikem na záhlaví podle názvu, způsob doručení, typu, ceny, hmotnosti, ...).

Dvojklikem na řádek zásilky nebo na ikonu šipky otevřeme detail zásilky.

Záznamy v agendě Doručení jsou rozděleny v levém bočním panelu:

doručení

• Zásilky
• Svoz

typ

• Balík
• Paleta
• Kontejner
• Cisterna
• Obálka

způsoby doručení

• Naše doprava
• Osobní odběr
• PPL
• Česká pošta
• ...

způsoby platby

• Převodem CZK
• Převodem EURO
• Hotově
• ComGate CZK
• ...

Novou zásilku založíme klikem na tlačítko „+přidat“, nebo v agendě Výdejka klikem na „+ Vytvořit zásilku“ na detailu výdejky, nebo hromadně výběrem více výdejek a klikem na ikonu „vytvořit zásilky“ (náklaďák) ve spodní liště přehledu výdejek.

Do zásilky lze přidat pouze výdejka ve statusu, který je určený v nastavení agendy Doručení.

Při založení zásilky ručně anebo vytvoření z výdejky se otevře formulář Zásilka Nová.

Editace je rozdělena na sekce / záložky

Obecné:

• název - interní název zásilky
• status
• typ
• způsob platby
• cena – součet cen jednotlivých položek
• VS – variabilní symbol bude doplněn po uložení, pouze u zásilek se způsobem platby dobírka bude předvyplněn VS výdejky ze které zásilka vzniká
• Zákazník – výběr z adresáře a nebo ruční vyplnění
• poznámka balíku – bude předána spedici
• poznámka interní - pouze pro interní použití

Balíky:

• pořadové číslo balíku
• šířka, výška a hloubka v cm
• Hmotnost po zvážení
• Hmotnost vypočtená

Položky:

• přehled položek v zásilce

Uložením vznikne nová zásilka.

Obsahuje přehled údajů o zásilce: číslo zásilky, status, typ, způsob doručení a platby, VS, cenu zásilky a cenu dobírky.

Je zde kompletní adresa doručení a zobrazení poznámek. 

Pod názvem jsou základní údaje (status zásilky, typ zásilky,...).

Přehled balíkům jejich čísel a složení

Historie zásilky, Štítky a Milníky

V pravé panelu jsou vazby na další dokumenty (Objednávky přijaté, Výdejky, Svozový dokument) a informace

Svoz se vytváří přidání Zásilky.

Na detailu zásilky, která není ve svozu, je v pravém dolním rohu tlačítko „+ Svoz“. Toto tlačítko vytvoří nový svozový dokument a nebo přidá zásilku do již existujícího svozu stejného přepravce.

Do svozu lze přidávat hromadně z přehledu zásilek. Kde je ve spodní liště ikona pro přidání do svozu.

Obsahuje přehled údajů o svozu: název dokumentu, status, typ.

Zásilky

• seznam balíků/zásilek

Svozový dokument

• PDF k tisku a předání přepravci

Ikony ve spodní liště

• náhled, stažení a tisk dokumentu
• export pro přepravce

Tlačítka vpravo dole

• Objednat – v případě spojení API objedná svoz u přepravce a změní status dle nastavení
• Předáno – změní status dle nastavení
• zrušit – změní status dle nastavení

Nastavení se provádí v menu nastavení (ikona ozubených kol) vlevo dole. Vybereme z možnosti Možnosti, Typy, Statusy, Způsoby doručení, Spedice, Pobočky.

Možnosti - nastavují se zde statusy, které se automaticky mění při vytvoření zásilky, odeslání svozu, při doručení zásilky k zákazníkovi,... 

Typy - typy zásilek (balík, paleta, kontejner,...)

Statusy - definice statusů používaných v agendě doručení

Způsoby doručení - definice způsobu doručení (Osobní odběr, Česká pošta, DPD,...)

Spedice - spediční služby / přepravci (Osobní odběr, Česká pošta, DPD,...)

 

Pro e-maily odesílané ze statusu Zásilky můžeme použít tyto proměnné:

• {$deliveryMethodSnippet} Doručovací údaje
• {$paymentMethodSnippet} Platební údaje
• {$deliveryMethod->name} Název doručovací metody
• {$paymentMethod->name} Název platební metody
• {$deliveryMethodDescriptionEmail} Text ze způsobu doručení
• {$paymentMethodDescriptionEmail} Text ze způsobu platby
• {$orderNumber} Jméno zásilky
• {$orderInNumbers} Čísla objednávek
• {$packageNumbers} Čísla zásilek
• {$trackUrlButtons} Odkazy na trekovací systém spediční služby
• {$itemSnippet} Tabulka položek zásilky (počet kusů, jednotka, název, kód, příp. info o čísle balíku). Pokud má zásilka více balíku, zobrazí se třetí sloupec s informací, ve kterém je položka balíku.