Doručení
Agenda Doručení slouží k tvorbě a správě Zásilek a jejich doručení odběratelům.
Práce s agendou Doručení
Základem agendy Doručení je Zásilka, která se skládá z balíků a obsahuje jednotlivé položky. Vytvořené zásilky stejného přepravce se skládají do svozových dokumentů, které se předávají přepravci k doručení. Přepravce informuje o stavu doručení jednotlivých zásilek.
Zásilky můžeme třídit podle typu (balík, paleta, obálka, ...), způsobu doručení (osobní odběr, Zásilkovna, ...), způsobu platby (hotově, dobírka, ...) a stausu (připravená, objednaná, na cestě, doručená, ...). Zásilky můžeme řadit klikem na záhlaví podle názvu, způsob doručení, typu, ceny, hmotnosti, ...).
Dvojklikem na řádek zásilky nebo na ikonu šipky otevřeme detail zásilky.
Členění záznamů Zásilka a Svoz
Záznamy v agendě Doručení jsou rozděleny v levém bočním panelu:
doručení
- Zásilky
- Svoz
typ
- Balík
- Paleta
- Kontejner
- Cisterna
- Obálka
způsoby doručení
- Naše doprava
- Osobní odběr
- PPL
- Česká pošta
- ...
způsoby platby
- Převodem CZK
- Převodem EURO
- Hotově
- ComGate CZK
- ...
Nová zásilka
Novou zásilku založíme klikem na tlačítko „+přidat“, nebo v agendě Výdejka klikem na „+ Vytvořit zásilku“ na detailu výdejky, nebo hromadně výběrem více výdejek a klikem na ikonu „vytvořit zásilky“ (náklaďák) ve spodní liště přehledu výdejek.
Do zásilky lze přidat pouze výdejka ve statusu, který je určený v nastavení agendy Doručení.
Při založení zásilky ručně anebo vytvoření z výdejky se otevře formulář Zásilka Nová.
Editace je rozdělena na sekce / záložky
Obecné:
- název - interní název zásilky
- status
- typ
- způsob platby
- cena – součet cen jednotlivých položek
- VS – variabilní symbol bude doplněn po uložení, pouze u zásilek se způsobem platby dobírka bude předvyplněn VS výdejky ze které zásilka vzniká
- Zákazník – výběr z adresáře a nebo ruční vyplnění
- poznámka balíku – bude předána spedici
- poznámka interní - pouze pro interní použití
Balíky:
- pořadové číslo balíku
- šířka, výška a hloubka v cm
- Hmotnost po zvážení
- Hmotnost vypočtená
Položky:
- přehled položek v zásilce
Uložením vznikne nová zásilka.
Detail Zásilky
Obsahuje přehled údajů o zásilce: číslo zásilky, status, typ, způsob doručení a platby, VS, cenu zásilky a cenu dobírky.
Je zde kompletní adresa doručení a zobrazení poznámek.
Pod názvem jsou základní údaje (status zásilky, typ zásilky,...).
Přehled balíkům jejich čísel a složení
Historie zásilky, Štítky a Milníky
V pravé panelu jsou vazby na další dokumenty (Objednávky přijaté, Výdejky, Svozový dokument) a informace
Přidání Zásilky do Svozu
Svoz se vytváří přidání Zásilky.
Na detailu zásilky, která není ve svozu, je v pravém dolním rohu tlačítko „+ Svoz“. Toto tlačítko vytvoří nový svozový dokument a nebo přidá zásilku do již existujícího svozu stejného přepravce.
Do svozu lze přidávat hromadně z přehledu zásilek. Kde je ve spodní liště ikona pro přidání do svozu.
Detail Svozu
Obsahuje přehled údajů o svozu: název dokumentu, status, typ.
Zásilky
- seznam balíků/zásilek
Svozový dokument
- PDF k tisku a předání přepravci
Ikony ve spodní liště
- náhled, stažení a tisk dokumentu
- export pro přepravce
Tlačítka vpravo dole
- Objednat – v případě spojení API objedná svoz u přepravce a změní status dle nastavení
- Předáno – změní status dle nastavení
- zrušit – změní status dle nastavení
Nastavení
Nastavení se provádí v menu nastavení (ikona ozubených kol) vlevo dole. Vybereme z možnosti Možnosti, Typy, Statusy, Způsoby doručení, Spedice, Pobočky.
Možnosti - nastavují se zde statusy, které se automaticky mění při vytvoření zásilky, odeslání svozu, při doručení zásilky k zákazníkovi,...
Typy - typy zásilek (balík, paleta, kontejner,...)
Statusy - definice statusů používaných v agendě doručení
Způsoby doručení - definice způsobu doručení (Osobní odběr, Česká pošta, DPD,...)
Spedice - spediční služby / přepravci (Osobní odběr, Česká pošta, DPD,...)
Pobočky – seznam poboček přepravců a vlastních