Kalendář

Agenda Kalendář slouží k evidenci a plánování schůzek, jednání apod.

Práce s kalendářem

Po otevření agendy Kalendář je zobrazen náhled kalendáře.

V záhlaví můžeme měnit uspořádání kalendáře - „Seznam“, „Měsíc“, „Rok“.

Přepínání mezi týdny v měsíčním náhledu Kalendáře provádíme šipkami na liště pod kalendářem.

V levém sloupci si můžeme zobrazit z tohoto výběru: „Vše“, „České svátky“, „Schůzky“.

Základní funkce

Pro vyhledávání využijeme lištu v horní části nad kalendářem. Popřípadě v liště využijeme možnost „filtrovat záznamy“, která nabízí tyto možnosi filtrování: 

  • Název
  • Autor
  • Datum vytvoření
  • Datum změny
  • Viditelnost

Přidání položky do kalendáře

Položku do kalendáře přidáme pomocí tlačítka „+ přidat“ v pravém horním rohu. 

Otevře se okno pro vyplnění informací k zadání položky do kalendáře. V pravém bočním sloupci volíme v sekci kalendář, zda plánujeme „Schůzky“ nebo „České svátky“. Vybíráme datum „od“ a „do“. Ve střední části vyplníme název události, popis (se používá ve sdílení např. iCall, GoogleCal, popis (většinou interní), který je s událostí spojen. V pravé části klikem na ikonu opakování lze nastavit periodicky opakování události.

Schůzka lze v horní liště napsat v anglické nebo slovenské verzi. Pro zapnutí viditelnosti schůzky klikneme na čtverec v levém spodním rohu.

Nastavení

Nastavení se provádí v menu nastavení (ikona ozubených kol) vlevo dole.

V nastavení si můžeme přidávat a editovat položky, které si chceme do kalendáře přidávat.

Položku si můžeme vyhledat v liště záhlaví s našeptávačem nebo můžeme filtrovat záznamy podle těchto možností: 

  • Autor
  • Datum vytvoření
  • Datum změny
  • Viditelnost


Položku přidáme pomocí tlačítka „+ přidat“ v pravém horním roku. Do tabulky napíšeme požadovaný název události (např. jednání, schůzka, pohovor apod.)

Všechny položky jsou seřazeny po řádcích a na konci každého řádku můžeme provést úpravu:

  • posunutí - posouváme mezi řádky nabídku položek událostí
  • smazání položky - kliknutím na ikonu koš položku smažeme
  • viditelnost - určuje, které položky bude možné přidávat do kalendáře (pozn. vypnutá viditelnost znamená, že položku máme vytvořenou, ale nemůžeme s ní pracovat, např. přidávat do kalendáře)
  • upravit - upravíme položku, např. název