Kalendář
Agenda Kalendář slouží k evidenci a plánování schůzek, jednání apod.
Práce s kalendářem
Po otevření agendy Kalendář je zobrazen náhled kalendáře.
V záhlaví můžeme měnit uspořádání kalendáře - „Seznam“, „Měsíc“, „Rok“.
Přepínání mezi týdny v měsíčním náhledu Kalendáře provádíme šipkami na liště pod kalendářem.
V levém sloupci si můžeme zobrazit z tohoto výběru: „Vše“, „České svátky“, „Schůzky“.
Základní funkce
Pro vyhledávání využijeme lištu v horní části nad kalendářem. Popřípadě v liště využijeme možnost „filtrovat záznamy“, která nabízí tyto možnosi filtrování:
- Název
- Autor
- Datum vytvoření
- Datum změny
- Viditelnost
Přidání položky do kalendáře
Položku do kalendáře přidáme pomocí tlačítka „+ přidat“ v pravém horním rohu.
Otevře se okno pro vyplnění informací k zadání položky do kalendáře. V pravém bočním sloupci volíme v sekci kalendář, zda plánujeme „Schůzky“ nebo „České svátky“. Vybíráme datum „od“ a „do“. Ve střední části vyplníme název události, popis (se používá ve sdílení např. iCall, GoogleCal, popis (většinou interní), který je s událostí spojen. V pravé části klikem na ikonu opakování lze nastavit periodicky opakování události.
Schůzka lze v horní liště napsat v anglické nebo slovenské verzi. Pro zapnutí viditelnosti schůzky klikneme na čtverec v levém spodním rohu.
Nastavení
Nastavení se provádí v menu nastavení (ikona ozubených kol) vlevo dole.
V nastavení si můžeme přidávat a editovat položky, které si chceme do kalendáře přidávat.
Položku si můžeme vyhledat v liště záhlaví s našeptávačem nebo můžeme filtrovat záznamy podle těchto možností:
- Autor
- Datum vytvoření
- Datum změny
- Viditelnost
Položku přidáme pomocí tlačítka „+ přidat“ v pravém horním roku. Do tabulky napíšeme požadovaný název události (např. jednání, schůzka, pohovor apod.)
Všechny položky jsou seřazeny po řádcích a na konci každého řádku můžeme provést úpravu:
- posunutí - posouváme mezi řádky nabídku položek událostí
- smazání položky - kliknutím na ikonu koš položku smažeme
- viditelnost - určuje, které položky bude možné přidávat do kalendáře (pozn. vypnutá viditelnost znamená, že položku máme vytvořenou, ale nemůžeme s ní pracovat, např. přidávat do kalendáře)
- upravit - upravíme položku, např. název