Katalog

Základním záznamem agendy Katalog je katalogová karta. Jednotlivé karty se dělí na typy (výrobek, služby, materiál, náhradní díl, ...) a mohou být zařazeny do jednotlivých katalogů. Katalog je soubor karet katalogu, který pomáhá při orientaci v záznamech a umožňuje např. individuální nastavení cen zákazníků.

Po otevření agendy Katalog je zobrazen přehled všech položek. Klikem na záhlaví můžeme karty řadit (číslo, skupina, název, ...). Základní členění katalogu je zobrazeno v levém panelu podle typu. V záhlaví můžeme změnit pohled na položky z katalogu podle jejich statusů, nebo přidat položku filtru, nebo vyhledat textovým výrazem. Dvojklikem na řádek položky nebo na ikonu šipky otevřeme detail. Klikem na ikonu „upravit“ otevřeme editaci položky.

Záznamy v agendě Katalog jsou rozděleny v levém bočním panelu:

katalog

• Karty
• Skupiny
• Listace
• Doplňkový prodej

typ

• zboží 
• služba

Pro vyhledávání využijeme lištu v horní části nad seznamem položek v katalogu. Popřípadě ve vyhledávači využijeme možnost „filtrovat záznamy“, který nabízí tyto možnosti filtrování: 

• Katalogové číslo
• Skupina
• Typ skladu
• Překlad
• Omezení
• Titulka, ...

Každá položka katalogu může nabývat různých stavů (statusů):

• Nové
• Aktivní
• Výprodej
• neprodává se
• vyřazené

Klikem na tlačítko „přidat“ a výběrem typu se otevře formulář se záložkou Obecné, vlaječky zemí, Ceny, Materiál, Balík, Vztahy, Parametry, Kategorie, Zásobování, Feedy.

Záložky a jejich zobrazení je ovlivněno nastavením a katalogu a může v jednotlivých implementacích cPilot lišit.   

Obecné

• katalogové číslo
• typ
• status
• priorita řazení
• katalog
• stav zboží
• záruka
• typ skladu
• vážený průměr
• zámek skladu
• doba vyskladnění
• EAN
• výrobní číslo
• výrobce
• odměna za nákuo
• netto
• brutto
• Omezení - zaškrtnutím políčka dojde k omezení (nelistovat, neprodávát, neprodávat do mínusu, nevydávat do mínusu, ...)

Vlajky zemí (jazykových mutací)

• název
• zkrácený nadpis
• zkrácený popis
• URL
• detailní nadpis
• detailní popis

Ceny

• cenová hladina
• nákupní DPH
• prodejní DPH
• Cena na dotaz - místo ceny se na webových stránkách zobrazí Cena na dotaz. Z objednávky se stane poptávka.
• Množstevní sleva

Materiál

Definice materiálového složení karty produktu. Toto složení se využívá například při tvorbě výrobního příkazu a požadavku na dodání potřebného materiálu. 

Balík

Definice složení karty z dalších karet Katalogu. Klikem na „přidat položku“ se zobrazí řádek s našeptávačem karty z katalogu. Zadáme množství a jednotku. Více o balíku.

Vztahy

Definice vztahů dalších karet katalogu na tuto kartu. Jednotlivé vztahy (náhradní díl, příslušenství, doporučené zboží) přidáváme v nastavení katalogu.

Parametry

Definice parametrů popisujících kartu produktu. Jednotlivé parametry se přidávají v nastavení katalogu.

Kategorie

Výběr z kategorií, které se definují v nastavení katalogu.

Zásobování

• Dodavatelé
  Definuje dodavatele karty produktu. Je možno přidávat více dodavatelů jednoho produktu. U každého dodavatele je možnost přidat katalogové číslo produktu, nákupní cenu, měnu, datum změny, skladem, dostupnost a dobu dodání.
  
  
• Zásoby
  Vyplňuje se dle zvoleného skladu minimální a optimální zásoba produktu na skladě.

Centrální část

V záhlaví pod černou lištou se nachází katalogové číslo a název karty (např. #001m - tričko NIKE, velikost M).

Pod názvem jsou základní údaje, které jsme zadali. Zpětně můžeme editovat klikem na vrchní tlačítko „upravit“ v pravém horním rohu.

Pod základními údaji jsou zobrazeny podrobnější informace (zkrácený popis karty, ceny dle ceníků a měny, sklad, kategorie, ....)

Levý boční panel - v tomto panelu jsou zobrazeny všechny agendy, které jsou s kartou spjaty a je možné na ně klikem přejít.

Pravý boční panel - v tomto panelu je zobrazena fotka produktu a obecné informace.

Spodní lišta - možnost smazat kartu, vypnout/zapnout viditelnosti, duplikovat kartu a přeložit kartu.

V agendě Katalog vybereme v levém panelu „Karty“. K hromadným změnám na kartách slouží dvě ikonky ve spodní liště. Pokud je potřeba jednu nebo více karet přidat do skupiny popřípadně udělat hromadnou úpravu, označíme karty, které potřebujeme změnit a klikneme na ikonu „Skupiny“ nebo na ikonu „Hromadná úprava záznamů“ v zápatí stránky.

Ikona „Skupiny“

• Přidat do existující skupiny (v našeptávači vyhledáme již existující skupinu, do které chceme označené karty přidat)
• Přidat do nové skupiny (vytvoření nové skupiny a zároveň přidání označených položek do skupiny)

Ikona „Hromadná úprava záznamů“

• Úprava všech záznamů (úprava všech záznamů včetně neoznačených)
• Úprava označených záznamů (úprava pouze označených záznamů)

Po kliku na jedno z výběru hromadné úpravy se zobrazí okno se záložkama Obecné, vlajky jazyků, Ceny, Vztahy, ..., ve kterých lze měnit hromadně status, typ, katalog, ceny, parametry, … u položek, které nebudou vyplněny, nedojde k přepsání.

Hromadná úprava karet v záložce Vztahy:

• přidáním položky a uložením dojde u všech karet k přeuložení všech předchozích vztahů a nahradí položkami zadanými v hromadné úpravě.
• přidání položky - klikem na přidat položku se zobrazí řádek pro vyplnění:
  • dokument - výběr Karta/Skupina
  • karta/skupina - výběr karty/skupiny z našeptávače
  • poznámka - poznámka k položce

Jednotlivé karty katalogu lze seskupovat do skupin.

Skupiny umožňují přehlednější správu seskupených karet (texty, kategorie, ...).

Skupiny se využívají především k přehlednějšímu zobrazení karet zboží ve webových katalozích a e-shopech, kdy se na e-shopu zobrazuje stránka skupiny s výběrem variant (jednotlivých karet produktů). Například skupina „tričko NIKE“, která seskupuje karty produktů „tričko NIKE, velikost M“, „tričko NIKE, velikost L“, „tričko NIKE, velikost XL“, ...

Nová Skupina​

Obsah karty skupiny je rozdělen do záložek, jejich zobrazení je ovlivněno nastavením a katalogu a může se v jednotlivých implementacích cPilot lišit. Jednotlivé položky, kromě textů jazykových mutací, slouží jako předvolba pro tvorbu nových karet zařazených do skupiny.

Klikem na tlačítko „+ přidat“ a výběrem typu se otevře formulář se záložkou Obecné, vlaječky zemí, Ceny, Balík, Vztahy, Parametry, Materiál, Kategorie, Zásobování.

Obecné

• katalogové číslo
• typ
• status
• priorita řazení
• katalog
• stav zboží
• záruka
• typ skladu
• hmotnost netto a brutto
• doba vyskladnění
• EAN
• výrobní číslo
• Omezení – zaškrtnutím políčka dojde k omezení (nelistovat, neprodávát, neprodávat do mínusu, nevydávat do mínusu)
• Jednotky

Vlajky zemí (jazykových mutací)

• název
• URL
• titulek
• nadpis
• popis
• ...

Ceny

• cenová hladina
• nákupní DPH
• prodejní DPH

Vztahy

Definice vztahů dalších karet katalogu na tuto kartu. Jednotlivé vztahy (náhradní díl, příslušenství, doporučené zboží) přidáváme v nastavení katalogu.

Parametry

Definice parametrů popisujících kartu produktu. Jednotlivé parametry se přidávají v nastavení katalogu.

Kategorie

Výběr z kategorií, které se definují v nastavení katalogu.

Zásobování

Definuje dodavatele karty produktu, nákupní cenu, minimální a optimální množství na skladu.

Centrální část

V záhlaví pod černou lištou se nachází katalogové číslo a název skupiny (např. #001 - tričko NIKE).

Pod názvem jsou základní údaje, které jsme zadali. Zpětně můžeme editovat klikem na vrchní tlačítko „upravit“ v pravém horním rohu.

Pod základními údaji jsou zobrazeny podrobnější informace (ceny, kategorie, vztahy ....)

Levý boční panel - v tomto panelu jsou zobrazeny Soubory, Fotky, Karty, které se nachází ve skupině a Generátor

Pravý boční panel - v tomto panelu je zobrazena fotka skupiny a obecné informace.

V agendě Katalog vybereme v levém panelu „Skupiny“. K hromadným změnám na skupinách slouží ikona ve spodní liště. Pokud je potřeba skupiny hromadně editovat, označíme skupiny, které potřebujeme změnit, klikneme na ikonu „tužky“ v zápatí stránky a klikneme na Upravit označené záznamy. (nabízí se také možnost úpravy všech záznamů). Otevře se okno pro editaci hodnot:

Ikona „Hromadná úprava záznamů“

• Úprava všech záznamů (úprava všech záznamů včetně neoznačených)
• Úprava označených záznamů (úprava pouze označených záznamů)

Po kliku na jedno z výběru hromadné úpravy se zobrazí okno se záložkama Obecné, vlajky jazyků, Ceny, Vztahy, Parametry, ..., ve kterých lze měnit hromadně status, typ, katalog, ceny, parametry, … u položek, které nebudou vyplněny, nedojde k přepsání.

Generátor slouží k rychlému a jednoduchému založení karet přímo ze skupiny. Na detailu skupiny v levém bočním panelu klikem na „Generátor“ se otevře nastavení.

Nastavíme generátor tak, aby správně tvořil názvy a katalogové čísla produktů. V pravém horním rohu klikneme na tlačítko „nastavit“ , otevře se okno nastavením.

Po nastavení generátoru a uložení založíme požadované karty stisknutím ikony „+“ u každé varianty. Po otevření nové karty se vyplní automaticky údaje tak, jak bylo nastaveno v generátoru.

Fotky skupiny nebo karty se přidávají v detailu v levém bočním panelu. Klikem na „Fotky“ se otevře okno s fotkama. Klikem na jednu z ikon v pravém horním rohu fotku přidáme:

• ikona „vybrat“ - otevře se okno agendy Disk pro výběr fotky z disku cPilot
• ikona „nahrát“ - otevře se okno pro výběr fotky z disku počítače

Po nahrání fotek vybereme fotku, kterou chceme zvolit jako úvodní fotku karty/skupiny a klikem na ikonu obrázku označíme fotku jako titulku. Poté se na detailu bude tato fotka zobrazovat.

Nastavení se provádí v menu nastavení (ikona ozubených kol) vlevo dole. Vybereme z možnosti:

• Kategorie - přejde do agendy Kategorie
• Možnosti
• Katalogy - definice a editace katalogů používaných v agendě Katalog
• Statusy - definice a editace statusů používaných v agendě Katalog
• Typy - definice a editace typů používaných v agendě Katalog
• Ceníky - definice a editace ceníků používaných v agendě Katalog
• Cenové hladiny - definice a editace cenových hladin používaných v agendě Katalog
• Parametry - definice a editace parametrů používaných v agendě Katalog
• Vztahy - definice a editace vztahů používaných v agendě Katalog
• Záruka - definice a editace záruk používaných v agendě Katalog
• Omezení
• Stav zboží - definice a editace stavu zboží používaných v agendě Katalog
• Jednotky - definice a editace jednotek používaných v celém systému cPilot
• Importy – import katalogových karet
• Dostupnost - na každém dodavateli je definice známého skladového množství u dodavatele a obecné dostupnosti (skladem / na dodaz / nedostupné / ...).

• Tisk štítků
• Skupiny – kartu můžeme Přidat do existující skupiny nebo ji můžeme přidat do nové skupiny, kterou kliknutím na Přidat do nové skupiny vytvoříme
• Hromadná úprava záznamů – hromadná úprava označených karet nebo celého katalogu. 
• export – export databáze, která se uloží v agendě Disk
• Sklad – přenos karet do inventury

Definice seznamů karet Katalogu, které odebírá odběratel s možností změny názvu, katalogového čísla, EAN, ceny, ... včetně možnosti omezit prodej pouze na položky listačního seznamu.

Nový listační seznam (listace)

V levém menu agendy Katalog vybereme položku „Listace“, která zobrazí přehled listací s tlačítkem „+ přidat“.

• „název“ – interní název, který se používá při výběru listačního seznamu
• „popis“ - interní popis
• „omezit výběr produktů“ – tato volba zajistí omezení výběru položek Katalogu (pouze položky tohoto listačního seznamu)

Po uložení nové listace se tato zobrazí v přehledu listací.

Detail listace

Detail zobrazíme dvojklikem na řádek listace, nebo klikem na šipku na konci řádku.

Na detailu v levém menu:

• Kontakty – přehled kontaktů, které používají tuto listaci. Listace se Kontaktu přiřazuje v editaci Kontaktu na záložce „Katalog“.
• Položky – přehled položek v listačním seznamu
• Katalog - pohled na karty Katalogu s aplikovanou listací

Přidání karty do listačního seznamu

Na přehledu položek vybrané listace vybereme „+přidat“, kde je možnosti přidání jedné položky nebo importu položek ze souboru (CSV).

Položka listačního seznamu se definuje výběrem existující karty Katalogu pomocí našeptávače – „katalogová karta“.

Další volby nastavení jsou individuální hodnoty, které v kalkulacích, objednávkách přijatých, výdejkách a dokladech vydaných nahradí hodnoty uložené na kartě v Katalogu:

• EAN – nahradí EAN
• Obj. číslo (objednávkové číslo) – nahradí katalogové číslo
• Název – nahradí název karty
• Jednotky - omezí povolené prodejní jednotky
• Cena – definice prodejní ceny bez DPH ve všech aktivních měnách (možnost využití přepočtu dle systémového kurzu)

Import položek ze souboru:

Do listačního seznamu lze přidávat položky hromadně ze souboru ve formátu CSV (děleno středníkem, formát UTF-8). Vzor:

product.number;ean;orderNumber;productName;price.1;price.2
101001;8594005700680;1234;název karty první;51,84;2,86
101003;;;název karty druhé;584,24;2374
101100;;;;51;2,24
...

• product.number – katalogové číslo karty Katalogu se používá pro vyhledání karty (pokud není nalezeno, položka nebude importována)
• ean
• orderNumber – objednávkové číslo, které nahradí katalogové číslo z Katalogu
• productName - název produktu pro jazyk definovaný na Kontaktu 
• price.1 – cena bez DPH v první měně (většinou CZK)
• price.2 – cena bez DPH v druhé měně (většinou EUR)

Sloupce označené jinými hodnotami se budou při importu ignorovat.