Katalog

Základním záznamem agendy Katalog je katalogová karta.

Jednotlivé karty se dělí na typy (výrobek, služby, materiál, náhradní díl, ...) a mohou být zařazeny do jednotlivých katalogů.

Katalog je soubor karet katalogu, který pomáhá při orientaci v záznamech a umožňuje např. individuální nastavení cen zákazníků.

Po otevření agendy Katalog je zobrazen přehled všech položek. Klikem na záhlaví můžeme karty řadit (číslo, skupina, název, ...).

Základní členění katalogu je zobrazen v levém panelu podle typu.

V záhlaví můžeme změnit pohled na položky z katalogu podle jejich statusů, nebo přidat položku filtru, nebo vyhledat textovým výrazem.

Dvojklikem na řádek položky nebo na ikonu šipky otevřeme detail.

Klikem na ikonu „upravit“ otevřeme editaci položky.

Záznamy v agendě Katalog jsou rozděleny v levém bočním panelu:

katalog

• Karty
• Skupiny

typ

• zboží 
• služba

Pro vyhledávání využijeme lištu v horní části nad seznamem položek v katalogu. Popřípadě ve vyhledávači využijeme možnost „filtrovat záznamy“, který nabízí tyto možnosi filtrování: 

• Název
• Autor
• Datum vytvoření
• Datum změny
• Viditelnost
• Katalogové číslo...

Každá položka katalogu může nabývat různých stavů (statusů):

• výchozí
• novinka
• výprodej 

Klikem na tlačítko „přidat“ a výběrem typu se otevře formulář se záložkou Obecné, vlaječky zemí, Ceny, Balík, Vztahy, Parametry, Materiál, Kategorie, Zásobování.

Záložky a jejich zobrazení je ovlivněno nastavením a katalogu a může v jednotlivých implementacích cPilot lišit.   

Obecné

• katalogové číslo
• status
• EAN
• typ
• výrobní číslo
• katalog
• Omezení - zaškrtnutím políčka dojde k omezení (nelistovat, neprodávát, neprodávat do mínusu)

Vlajky zemí (jazykových mutací)

• název
• zkrácený nadpis
• zkrácený popis
• URL
• detailní nadpis
• detailní popis

Ceny

• cenová hladina
• jednotka
• nákupní DPH
• prodejní DPH
• Cena na dotaz - místo ceny se na webových stránkách zobrazí Cena na dotaz. Z objednávky se stane poptávka.

Balík

Klikem na „přidat položku“ se zobrazí řádek s našeptávačem karty z katalogu. Zadáme množství a jednotku.

Materiál

Definice materiálového složení karty produktu. Toto složení se využívá například při tvorbě výrobního příkazu a požadavku na dodání potřebného materiálu. 

Vztahy

Definice vztahů dalších karet katalogu na tuto kartu. Jednotlivé vztahy (náhradní díl, příslušenství, doporučené zboží) přidáváme v nastavení katalogu.

Parametry

Definice parametrů popisujících kartu produktu. Jednotlivé parametry se přidávají v nastavení katalogu.

Kategorie

Výběr z kategorií, které se definují v nastavení katalogu.

Zásobování

• Dodavatelé
  Definuje dodavatele karty produktu. Je možno přidávat více dodavatelů jednoho produktu. U každého dodavatele je možnost přidat katalogové číslo produktu, nákupní cenu, měnu, dobu dodání a datum změny.
  
  
• Zásoby
  Vyplňuje se dle zvoleného skladu minimální a optimální zásoba produktu na skladě.

Centrální část

V záhlaví pod černou lištou se nachází katalogové číslo a název karty (např. #001m - tričko NIKE, velikost M).

Pod názvem jsou základní údaje, které jsme zadali. Zpětně můžeme editovat klikem na vrchní tlačítko „upravit“ v pravém horním rohu.

Pod základními údaji jsou zobrazeny podrobnější informace (zkrácený popis karty, ceny dle ceníků a měny, sklad, kategorie, ....)

Levý boční panel - v tomto panelu jsou zobrazeny všechny agendy, které jsou s kartou spjaty a je možné na ně klikem přejít.

Pravý boční panel - v tomto panelu je zobrazena fotka produktu a obecné informace.

Spodní lišta - možnost smazat kartu, vypnout/zapnout viditelnosti a duplikovat kartu.

V agendě Katalog vybereme v levém panelu „Karty“. K hromadným změnám na kartách slouží dvě ikonky ve spodní liště. Pokud je potřeba jednu nebo více karet přidat do skupiny popřípadně udělat hromadnou úpravu, označíme karty, které potřebujeme změnit a klikneme na ikonu „Skupiny“ nebo na ikonu „Hromadná úprava záznamů“ v zápatí stránky.

Ikona „Skupiny“

• Přidat do existující skupiny (v našeptávači vyhledáme již existující skupinu, do které chceme označené karty přidat)
• Přidat do nové skupiny (vytvoření nové skupiny a zároveň přidání označených položek do skupiny)

Ikona „Hromadná úprava záznamů“

• Úprava všech záznamů (úprava všech záznamů včetně neoznačených)
• Úprava označených záznamů (úprava pouze označených záznamů)

Po kliku na jedno z výběru hromadné úpravy se zobrazí okno se záložkama Obecné, vlajky jazyků, Ceny, Vztahy, ..., ve kterých lze měnit hromadně status, typ, katalog, ceny, parametry, … u položek, které nebudou vyplněny, nedojde k přepsání.

Hromadná úprava karet v záložce Vztahy:

• přidáním položky a uložením dojde u všech karet k přeuložení všech předchozích vztahů a nahradí položkami zadanými v hromadné úpravě.
• přidání položky - klikem na přidat položku se zobrazí řádek pro vyplnění:
  • dokument - výběr Karta/Skupina
  • karta/skupina - výběr karty/skupiny z našeptávače
  • poznámka - poznámka k položce

Jednotlivé karty katalogu lze seskupovat do skupin.

Skupiny umožňují přehlednější správu seskupených karet (texty, kategorie, ...).

Skupiny se využívají především k přehlednějšímu zobrazení karet zboží ve webových katalozích a e-shopech, kdy se na e-shopu zobrazuje stránka skupiny s výběrem variant (jednotlivých karet produktů). Například skupina „tričko NIKE“, která seskupuje karty produktů „tričko NIKE, velikost M“, „tričko NIKE, velikost L“, „tričko NIKE, velikost XL“, ...

Nová Skupina​

Obsah karty skupiny je rozdělen do záložek, jejich zobrazení je ovlivněno nastavením a katalogu a může v jednotlivých implementacích cPilot lišit. Jednotlivé položky, kromě textů jazykových mutací, slouží jako předvolba pro tvorbu nových karet zařazených do skupiny.

Klikem na tlačítko „přidat“ a výběrem typu se otevře formulář se záložkou Obecné, vlaječky zemí, Ceny, Balík, Vztahy, Parametry, Materiál, Kategorie, Zásobování.

Obecné

• katalogové číslo
• status
• typ
• katalog
• hmotnost netto a brutto

Vlajky zemí (jazykových mutací)

• název
• URL
• titulek
• nadpis
• popis
• ...

Ceny

• cenová hladina
• jednotka
• nákupní DPH
• prodejní DPH

Balík

Po kliknutí na „přidat položku“ se zobrazí řádek s našeptávačem karty z katalogu. Zadáme množství a jednotku.

Materiál

Definice materiálového složení karty produktu. Toto složení se využívá například při tvorbě výrobního příkazu a požadavku na dodání potřebného materiálu. 

Vztahy

Definice vztahů dalších karet katalogu na tuto kartu. Jednotlivé vztahy (náhradní díl, příslušenství, doporučené zboží) přidáváme v nastavení katalogu.

Parametry

Definice parametrů popisujících kartu produktu. Jednotlivé parametry se přidávají v nastavení katalogu.

Kategorie

Výběr z kategorií, které se definují v nastavení katalogu.

Zásobování

Definuje dodavatele karty produktu, nákupní cenu, minimální a optimální množství na skladu.

Centrální část

V záhlaví pod černou lištou se nachází katalogové číslo a název skupiny (např. #001 - tričko NIKE).

Pod názvem jsou základní údaje, které jsme zadali. Zpětně můžeme editovat klikem na vrchní tlačítko „upravit“ v pravém horním rohu.

Pod základními údaji jsou zobrazeny podrobnější informace (ceny, kategorie, vztahy ....)

Levý boční panel - v tomto panelu jsou zobrazeny všechny agendy, které jsou se skupinou spjaty a je možné na ně klikem přejít.

Pravý boční panel - v tomto panelu je zobrazena fotka skupiny a obecné informace.

V agendě Katalog vybereme v levém panelu „Skupiny“. K hromadným změnám na skupinách slouží ikona ve spodní liště. Pokud je potřeba skupiny hromadně editovat, označíme skupiny, které potřebujeme změnit, klikneme na ikonu „tužky“ v zápatí stránky a klikneme na Upravit označené záznamy. (nabízí se také možnost úpravy všech záznamů). Otevře se okno pro editaci hodnot:

Ikona „Hromadná úprava záznamů“

• Úprava všech záznamů (úprava všech záznamů včetně neoznačených)
• Úprava označených záznamů (úprava pouze označených záznamů)

Po kliku na jedno z výběru hromadné úpravy se zobrazí okno se záložkama Obecné, vlajky jazyků, Ceny, Parametry, ..., ve kterých lze měnit hromadně status, typ, katalog, ceny, parametry, … u položek, které nebudou vyplněny, nedojde k přepsání.

Generátor slouží k rychlému a jednoduchému založení karet přímo ze skupiny. Na detailu skupiny v levém bočním panelu klikem na „Generátor“ se otevře nastavení.

Nastavíme generátor tak, aby správně tvořil názvy a katalogové čísla produktů. V pravém horním rohu klikneme na tlačítko „nastavit“ , otevře se okno nastavením.

Po nastavení generátoru a uložení založíme požadované karty stisknutím ikony „+“ u každé varianty. Po otevření nové karty se vyplní automaticky údaje tak, jak bylo nastaveno v generátoru.

Fotky skupiny nebo karty se přidávají v detailu v levém bočním panelu. Klikem na „Fotky“ se otevře okno s fotkama. Klikem na jednu z ikon v pravém horním rohu fotku přidáme:

• ikona „vybrat“ - otevře se okno agendy Disk pro výběr fotky z disku cPilot
• ikona „nahrát“ - otevře se okno pro výběr fotky z disku počítače

Po nahrání fotek vybereme fotku, kterou chceme zvolit jako úvodní fotku karty/skupiny a klikem na ikonu obrázku označíme fotku jako titulku. Poté se na detailu bude tato fotka zobrazovat.

Nastavení se provádí v menu nastavení (ikona ozubených kol) vlevo dole. Vybereme z možnosti:

• Kategorie - přejde do agendy Kategorie
• Možnosti
• Katalogy - definice a editace katalogů používaných v agendě Katalog
• Statusy - definice a editace statusů používaných v agendě Katalog
• Typy - definice a editace typů používaných v agendě Katalog
• Ceníky - definice a editace ceníků používaných v agendě Katalog
• Cenové hladiny - definice a editace cenových hladin používaných v agendě Katalog
• Parametry - definice a editace parametrů používaných v agendě Katalog
• Vztahy - definice a editace vztahů používaných v agendě Katalog
• Záruka - definice a editace záruk používaných v agendě Katalog
• Stav zboží - definice a editace stavu zboží používaných v agendě Katalog
• Jednotky - definice a editace jednotek používaných v celém systému cPilot
• Dostupnost - na každém dodavateli je definice známého skladového množství u dodavatele a obecné dostupnosti (skladem / na dodaz / nedostupné / ...).

• Tisk štítků
• Skupiny – kartu můžeme Přidat do existující skupiny nebo ji můžeme přidat do nové skupiny, kterou kliknutím na Přidat do nové skupiny vytvoříme
• Hromadná úprava záznamů – hromadná úprava označených karet nebo celého katalogu. 
• export – export databáze, která se uloží v agendě Disk
• smazat – smazání označené karty
• Sklad – přenos karet do inventury