Kniha cest

Záznamy v agendě Kniha cest jsou rozděleny v levém bočním panelu podle:

• typ
• uživatel
• prostředek

Klikem na tlačítko „+ přidat“ a výběrem typu cesty se otevře formulář.

• název
• typ
• status – plánovaná / schválená / zrušená
• uživatel – zodpovědná osoba (řidič)
• prostředek – výběr dopravního prostředku
• datum - datum provedení cesty
• vzdálenost – celková vzdálenost cesty
• čas – čas strávený na cestě (použije se pro tvorbu záznamu v agendě Práce)
• počátek – začátek cesty (adresa, stav tachometru)
• cíl – konec cesty (adresa, stav tachometru)
• spolucestující – výběr dalších uživatelů, kteří cestovali společně s hlavním uživatelem/kontaktní osobou
• popis – popis cesty

Náklady

• množství – množství jednotek
• jednotka – výběr jednotky
• cena – cena nákladu
• měna – měna nákladu
• DPH – výběr sazby DPH
• status – status nákladu
• zakázka – vazba na zakázku

Více nákladu přidáme kliknutím na tlačítko „+“.

Ve spodní liště se nachází ikony:

• koš – smazání
• viditelnost – klikem měníme viditelnost

Na detailu záznamu cesty je sekce „Náklady“, kde se zobrazuje přehled nákladů (záznamy v agendě Zakázky).

Pro tvorbu prvního nákladu lze využít tlačítko „tvorba nákladů“, které otevře editaci cesty na záložce „náklady“ a automaticky vytvoří náklad z cesty (cena použití prostředku x počet jednotek). Stačí pouze přidat vazbu na zakázku

Další náklady se tvoří tlačítkem „+ přidat náklady“.

Nastavení se provádí v menu nastavení (ikona ozubených kol) vlevo dole. Otevře se nastavení typu Možnosti. V levém bočním panelu je na výběr nastavení Možnosti, Typy, Statusy a Ceníky.

Možnosti:

Výběr typu nákladu z agendy Náklady, který bude vznikat z cesty.

Prostředky:

Definice typů prostředků z agendy Prostředky, kterou se budou nabízet při tvorbě cesty

Práce:  

• automat zakládání prací – aktivuje automatický vznik záznamů práce v agendě Práce při nastavení správného statusu cesty
• typ – výběr typu práce, která bude založena
• druh – výběr druhu práce, která bude založena
• status – výběr statusu, který bude nastaven při automatickém založení práce

Typy:

Definice typů cesty obsahuje položky:

• název
• DPH – výběr sazby pro položky v kalkulaci při použití tohoto typu cesty
• popis
• ceníky – tyto ceny se používají při tvorbě kalkulací

Statusy:

Definice statusů záznamů cest (např: plánovaná / schválená / zrušená) obsahuje:

• název
• barva
• ikona
• Akce – nastavení tohoto statusu se založí nebo naopak zruší záznam práce v agendě Práce

Ceníky:

Definice ceníků, kterou se používají při tvorbě kalkulací, obsahuje:

• číslo a název ceníku
• typ ceníku – nákupní / prodejní / automatický
• hlavní měna ceníku
• definice tvorby ceny v dalších měnách – ručně / přepočet vlastním kurze / přepočet systémovým kurzem (pozor při změně systémového kurzu se cena automaticky neaktualizuje)