Objednávky vydané

Po otevření agendy Objednávky vydané je zobrazen přehled všech objednávek. V záhlaví modulu je možno zobrazit objednávky různých statusů.

V centrální části je zobrazen přehled Objednávek vydaných. Klikem na záhlaví můžeme objednávky řadit (číslo objednávky, název, dodavatel, ...)

Dvojklikem na řádek objednávek nebo na ikonu šipky otevřeme detail objednávky s editací hodnot.

Záznamy v agendě Objednávky vydané jsou rozděleny v levém bočním panelu:

typ

• Objednávka

sklad

• Hlavní sklad

autor

měna

• Kč
• EUR
• USD

způsob platby

• Bankovní převod
• Dobírka
• Platební karta
• Hotově

způsoby doručení

• Osobní převzetí
• Česká pošta
• PPL
• DPD

Klikem na tlačítko „přidat“ a výběrem typu se otevře formulář se záložkou Obecné a Doručení.

Obecné

• název - název objednávky přijaté
• typ - typ objednávky 
• status - status objednávky
• dodavatel - okno s našeptávačem, vybereme dodavatele z našeho adresáře
• IČO, DIČ, e-mail, telefon, ulice, č.p., PSČ, město, stát - dojde k vyplnění automaticky při zadání dodavatele z adresáře
• vystaveno - datum vystavení objednávky
• datum dodání - požadované datum dodání
• způsob doručení
• způsob platby
• zodpovědná osoba
• měna
• varianta dokladu - s DPH, bez DPH
• jazyk
• sklad
• text 1 - textové pole

V centrální části přidáme klikem na „přidat položku" položky objednávky (výběr typu položky - řádek, karta, karty). Pro smazání řádku použijeme ikonu koše na konci každého řádku. Více položek přidáme klikem na ikonu „přidat položku".

• text 2 - textové pole
• dodatek
• zakázka - vazba na zakázku
• požadavky - vazba na požadavek

Ve spodní liště se nachází ikony:

• viditelnost - viditelnost objednávky
• poznámka - okno s místem pro interní poznámku
• příloha - možnost přiložit soubor

Doručení - definuje způsob a adresu doručení

Při tvorbě Objednávky vydané se použije cena z karty Katalogu v tomto pořadí:

1. „ceníková cena“ dodavatele tvořené objednávky uvedená na záložce „zásobování“. Pokud není vyplněna, nebo není v měně tvořené objednávky vydané, tak se použije
2. „cena posledního nákupu“ dodavatele tvořené objednávky uvedená na záložce „zásobování“. Pokud není vyplněna, nebo není v měně tvořené objednávky vydané, tak se použije
3. cena z „nákupního ceníku“ na záložce „ceny“. Pokud není vyplněna nastaví se „0“.

Nastavení se provádí v menu nastavení (ikona ozubených kol) vlevo dole. Vybereme z možnosti Možnosti, Statusy, Typy.

Možnosti - obecné nastavení agendy Objednávky vydané.

Statusy
Definice statusů používaných v agendě Objednávky vydané.

Obecné:

• název – interní název
• barva – výběr předefinovaných barev pro ikonu
• ikona – výběr předefinovaných ikon
• odeslat e-mail dodavateli odešle e-mail na adresu dodavatele
• poslat pdf objednávku jako přílohu - do odesílaného e-mailu přibalí pdf objednávky
• zamezit editaci objednávky - zamezí editaci objednávky v tomto statusu. Pouze uživatel ve skupině s povolením „editovat uzamčené dokumenty“ má právo změnit status objednávky

Jazykové záložky - editují texty pro jednotlivé jazyky objednávky:

• název – zobrazuje se na webu, v e-mailu, v PDF objednávky
• předmět – tvojí předmět zasílaného e-mailu
• text v e-mailu – tvoří obsah zasílaného e-mailu; více o struktuře e-mailu objednávky

Typy - definice typů objednávek přijatých:

• název – interní nazev
• KS – konstantní symbol
• formát čísla – pro každý typ je samostatná číselná řada; definice číselných řad
• VS - variabilní symbol
• typ zakázky – tento typ se použije pokud je zakázka zakládána z objednávky
• e-mail, odesilatel – pro každý typ mohu nastavit jiný e-mail ze kterého odchází zprávy o změně statusu
• e-mail prodejci, příjemce – pro každý typ mohu nastavit jiný e-mail na který odchází zprávy o změně statusu