Oznámení

Po otevření agendy Oznámení je zobrazen přehled všech přijatých oznámení, které jsou řazeny dle data doručení.

V levém bočním panelu jsou zobrazeny typy oznámení, klikem lze zobrazit oznámení vybraného typu.

Nad přehledem oznámení jsou záložky pro zobrazení „Všechny“ a „Nepřečtené“ oznámení.

Systém odesílá oznámení při vybraných událostech v systému, které provádí uživatelé nebo automatické procesy.

Obecné

• všeobecná oznámení nezařazená do dalších typů 

Požadavky

• vytvoření nového požadavku
• změna zadání požadavku
• změna zodpovědné osoby
• změna datumu nebo poznámky k datumu
• změna statusu
• přidání komentáře k požadavku

Kalkulace

• on-line schválení kalkulace
• on-line odmítnutí kalkulace 

Docházka

• žádost o absenci
• schválení absence

Uživatelé

• přihlášení a odhlášení do systému

E-maily

• doručení nové zprávy

Systém

• dokončení systémové úlohy

Klikem na tlačítko „přidat“ se otevře formulář nového oznámení.

• osoba - osoba, které bude doručeno oznámení
• text - prostor pro popis oznámení

Klikem na tlačítko „uložit“ oznámení odešleme.

V horním panelu systému cPilot je ikona „oznámení“ (zvoneček), která zobrazuje nejnovější doručená oznámení.
Nepřečtená oznámení jsou označená červeným puntíkem.
Ikona agendy označuje o jaký typ oznámení jde.
Klikem na oznámení lze přejít na záznam ke kterému oznámení patří (požadavek, kalkulace, úloha ...).

Důležité: Oznámení se doručí všem uživatelů uvedeným na záznamu ze kterého je oznámení odesláno, kromě uživatele, který oznámení odeslal (provedl změnu, které je oznamována).
Například: Požadavek vytvořil uživatel A a jeho zodpovědnou osobou je uživatel B. Pokud uživatel B změní status požadavku, tak oznámení přijde pouze uživateli A. Pokud ale status změní uživatel C, tak oznámení bude doručeno uživateli A i B.

Nastavení se provádí v agendě Uživatelé v nastavení Skupiny, kde pro každou skupinu můžeme určit, které typy oznámení jsou doručovány.

Nastavení v agendě Uživatelé se provede v nastavení Skupiny. Přejdeme na detail skupiny a klikem na tlačítko „upravit“ se zobrazí okno, kde můžeme nastavit, jaký typ oznámení bude doručován.