Systém
Agenda Systém slouží k základnímu nastavení systému cPilot.
Možnosti
Nastavení
- systémová firma se vybírá z kontaktů agendy Adresář a definuje vlastníka systému;
- plátce nebo neplátce DPH zapne nebo vypne práci s DPH v systému;
- hlavní měna definuje základní (účetní) měnu systému.
- kurz pro hlavní měnu
Zaokrouhlování
- množství jednotek – definice počtu desetinných míst používaných v kalkulacích, objednávkách přijatých, příjemkách, dokladech vydaných
Další zaokrouhlení je v nastavení měny.
- jednotková cena
- sleva %
- prodejní cena
- přehled DPH
- zaokrouhlení při hotovostní platbě – zaokrouhlí celkovou cenu k úhradě při platbě „hotově“ a „dobírka“
Zaokrouhlení se nastavuje výběrem počtu desetinných míst. Výpočet je vždy matematicky.
Vzhled
Výběr barvy systémové lišty. Barva ikon a textů na liště se automaticky mění z bílé na černou podle nastavené barvy lišty.
Obecné nastavení
Stát a skupina států – definice států pro systém, včetně dělení do skupin. Na skupině států lze definovat „uplatňovat DPH“, které umožní fakturaci bez DPH plátcům DPH mimo stát systémové firmy.
Jazyky - jazyky používané v systému.
Překlady - definice jazykových proměnných pro tlačítka, popisy, nadpisy, ... všech položek systému.
Priority – definice používaných priorit pro Požadavky, Kalkulace, ...
Štítky – definice a editace štítků používaných v jednotlivých agendách (Adresář, Kalkulace, Objednávka přijatá, Wiki, ...)
Navigace - přidání URL odkazů na list záložek do panelu vedle seznamu agend (při kliku na ikonu cPilot v levém horním rohu)
Platnost - definice typů platnosti pro Stroje, Prostředky, Uživatele ...
Obchod
Šance realizace - definice používaných šancí realizace pro Kalkulace
Naše šance - definice používaných šancí pro Zakázky
Účetnictví
Měna – používané měny v systému, lze definovat kompletní zaokrouhlení všech cen v systému vybrané měny.
Kurz – kurzy měny.
DPH – definice sazeb DPH.
Členění DPH – používá se pro přijaté i vydané doklady a slouží pro zaúčtování dokladů v účetních programech.
Předkontace – používá se pro přijaté i vydané doklady a slouží pro zaúčtování dokladů v účetních programech.
Jednotky – definice používaných jednotek
Datové období – definice datového/daňové/účetní období
Střediska - v případě potřeby přidat další střediska
Systém
Konfigurace – přehled všech konfiguračních proměnných systému. Jejich hodnoty se ovládají také přímo z jednotlivých agend.
Doplňky – dodatečné systémové parametry
Sdílení
Úlohy – nastavení systémových úloh, včetně přehledu historie jejich spouštění (log)
Log – záznam průběhu všech systémových úloh
Šablony – šablony e-mailů (kalkulace, objednávka, doklady vydaný, ...)