Upozornění
Agenda Upozornění slouží k automatickému upozornění na typ požadavek.
Práce s agendou Upozornění
Po otevření agendy Upozornění je zobrazen přehled všech upozornění. V záhlaví modulu je možno zobrazit upozornění různých statusů.
V centrální části je zobrazen přehled upozornění. Klikem na záhlaví můžeme upozornění řadit (datum, název, způsob doručení, ...)
Dvojklikem na řádek upozornění nebo na ikonu tužky otevřeme formulář s editací hodnot.
Základní funkce
Záznamy v agendě Upozornění jsou rozděleny vlevém bočním panelu:
způsob doručení
- Požadavek
- Oznámení
pracovník
Nové upozornění
Klikem na tlačítko „přidat“ se otevře formulář nového upozornění.
- název - textový název upozornění
- datum doručení - datum doručení upozornění
- adresát - jméno uživatele, kterému má být upozornění odesláno
- text - prostor pro text
- způsob doručení - výběr mezi požadavkem/oznámení
výběr Požadavek:
- poznámka k datumu - dokončit do/odpovědět do/zpracovat dne...
- datum - datum plnění požadavku
- typ - typ požadavku
- priorita - priorita zakázky
- předmět upozornění - výběr mezi prostředek/uživatel
- prostředek/uživatel - vazba na prostředek/uživatel (dle výběru předmětu upozornění)
výběr Oznámení:
- předmět upozornění - výběr mezi prostředek/uživatel
- prostředek/uživatel - vazba na prostředek/uživatel (dle výběru předmětu upozornění)
Prostředek uložíme tlačítkem „Uložit“.
Nastavení
Nastavení se provádí v menu nastavení (ikona ozubených kol) vlevo dole. Vybereme z možnosti Možnosti.
Obecné
Záložní zodpovědná osoba - výběr osoby, které budou odesílané upozornění v případě, že uživatel kterému je přiřazen požadavek/oznámení již ve firmě nepracuje (není aktivní).
Způsob doručení
Požadavek - automatické přednastavení při vytváření nového upozornění.
Notifikace - automatické přednastavení odesílaného požadavku.
Úloha pro zasílání upozornění
nastavení času/dnu v měsíci/měsíc/dnu v týdnu, kdy mají být upozornění odeslány.