Výdejky

Agenda Výdejky slouží k vyskladnění zásob ze skladu.

Práce s Výdejkou

Po otevření agendy Výdejky je zobrazen přehled všech výdejek. V záhlaví modulu je možno zobrazit výdejky různých statusů.

V centrální části je zobrazen přehled výdejek. Klikem na záhlaví můžeme výdejky řadit (číslo výdejky, zákazník, sklad ...).

Dvojklikem na řádek výdejky nebo na ikonu šipky otevřeme detail výdejky s editací hodnot.

Záznamy v agendě Výdejky jsou rozdělené v levém bočním panelu na:

typ

sklad

autor

způsob platby

způsob doručení

Klikem na tlačítko „přidat“ se otevře formulář se záložkou Obecné a Doručení.

Obecné

název - název výdejky
zákazník - z našeptávače vyhledáme zákazníka
IČO, DIČ - vyplní se automaticky po výběru dodavatele z našeptávače
e-mail, telefon, ulice, č.p., PSČ, město, stát - vyplní se automaticky po výběru dodavatele z našeptávače
typ - typ výdejky
status - status výdejky
vystaveno - datum vystavení výdejky
datum dodání – datum skutečného dodání výdejky (nastaví se dle definice agendy Výdejka „považovat výdejku za dodanou při nastavení statusu“)
VS – variabilní symbol
způsob platby
kontaktní osoba
e-mail, mobil
sklad - ze kterého skladu bude zboží vyskladněno
zodpovědná osoba - osoba zodpovědná za výdejku
měna
kurz - bude automaticky doplněn
varianta dokladu - (s DPH, bez DPH...)
jazyk
zobrazení – výběr šablony pro tvorbu PDF

Vazba na Zakázku ke které výdejka náleží.

V centrální části, nebo záložce „Položky“, jsou položky Výdejky:

Jednotlivé položky výdejky přidáváme klikem na ikonu „+ přidat položku", kde vybereme typ řádku:

řádek – běžný řádek výdejky bez automatické vazby na jiný dokument nebo agendu
karta – výběr jedné karty z agendy Katalog (zadáme katalogové číslo, název, ... systém nabídne možné výsledky)
karty – výběr více karet z katalogu (zobrazí se nové okno agendy Katalog, kde můžeme hledat a filtrovat)
zásoby – výběr více karet ze Zásoby agendy Sklady (zobrazí se nové okno agendy Sklady, kde můžeme hledat a filtrovat)
objednávka přijatá - vytvoří položku s vazbou na objednávku (můžeme přidat všechny položky z vybrané objednávky)
doklad vydaný – načte všechny položky z Dokladu vydaného

Řádek položky obsahuje několik polí:

V prvním řádku:

číslo – katalogové číslo položky
položka - název položky
množství
jednotka - ks, hodina, balení ... (výběr je u karet Katalogu omezen na jednotky povolené na kartě katalogu
cena/j. – jednotková cena
DPH – výběr sazby DPH
sleva % - definuje se v procentech
suma bez DPH - celková cena bez DPH

V druhém řádku:

vazby – na agendy Kartu, Objednávku přijatou, Doklad vydaný
typ - běžná položka dokladu, platba, přijatá platba, doprava, daňový odpočet, nedaňový odpočet
popis - textový popis, který se u karet katalogu natahuje přímo z karty nebo dopíšeme ručně

Tlačítko „aktualizovat“ provede aktualizaci cen a popisů položek s vazbou na Katalog

Ve spodní liště se nachází ikona viditelnosti, poznámky, vložení souboru.

Doručení

informace o doručení se přenesou automaticky po výběru zákazníka v záložce Obecné (lze editovat).

způsob doručení - (osobní převzetí, česká pošta...)
pobočka / adresa – výběr pobočky pro osobní odběry nebo adresy (stejná jako fakturační, sídlo společnosti...) pro dopravu na adresu
požadované datum doručení – přenáší se z objednávky přijaté
adresát - název adresáta se skládá automaticky z názvu firmy nebo osoby
ulice, č.p., PSČ, město, stát...
mobil

Po zadání všech požadovaných položek výdejku uložíme.

Rozpracovaná - každá nová výdejka má při prvním uložení nastaven status „Rozpracovaná“
Vydaná - výdejka, které přepneme status na „Vydaná“, vyskladní položky ze skladu a dojde k odečtu kusů na skladě. Při přepnutí statusu zpět na „Rozpracovaná“ dojde zpět k naskladnění položek.

Nastavení se provádí v menu nastavení (ikona ozubených kol) vlevo dole. Vybereme z možnosti Možnosti, Statusy, Typy.

Možnosti - tisk barcode, chování výdejky v agendě Zakázka

Statusy - definice statusů používaných v agendě Výdejky

Typy - typy výdejky