Nastavení uživatelských práv

Nastavení práv jednotlivých uživatelů systému cPilot se řeší prostřednictvím skupin uživatelů. Každý uživatel může být pouze v jedné skupině a každá skupina má vlastní nastavení práv.

Práva se nastavují na 2 úrovních. První úroveň jsou práva celé skupiny a v druhé úrovní práva pro jednotlivé agendy systému.

Práva skupiny

Na editaci skupiny lze nastavit:

  • název skupiny
  • nástěnky – výběr nástěnky pro všechny uživatele skupiny
  • Zobrazovat ceny – Omezení zobrazení všech cen (kalkulováno, objednáno, vydáno, fakturováno, k fakturaci, cena práce, náklady, zisk) v celém systému.
  • Zobrazovat zisk – Zamezí zobrazení vypočteného zisku (rozdíl mezi celkovou cenou a součtem všech nákladů) na všech místech Kalkulace, Objednávky, Zakázky.
  • Zobrazovat náklady – Zamezí zobrazení ceny „práce“ a „nákladů“ (z externího nákupu, cesty, výdeje katalogu, ...) a jejich součtů v agendách Kalkulace, Objednávka přijatá, Práce a Zakázka.
  • Zobrazovat obchodní údaje – Zamezí zobrazení údajů „termín realizace“, „šance realizace“, „naše šance“, „pravděpodobnost“, „konkurence“, „předběžná cena“ na Kalkulaci a Zakázce.
  • Editace cenové politiky – Zamezí editaci záložek „Katalog“ a „Kalkulace“ na kartě kontaktu a agendě Adresář, kde se nastavují individuální ceny a slevy.
  • Editace uzamčených dokumentů – Umožní změnu statusu uzamčených položek a následnou editaci.
    Poznámka: na statusu v některých agendách lze nastavit, že záznam v tomto statusu již nelze editovat.
  • Povolit správu uživatelů těchto skupin – Umožní uživatelům skupiny přidávat a editovat uživatele ve vybraných skupinách.

Skupiny práv lze duplikovat ikonou „duplikace“ na spodní liště agendy. 

Definice práv pro jednotlivé agendy

Klikem na ikonu agendy se otevře okno s definicí práv pro vybranou agendu.

  • Hlavní checkbox „Práva -název agendy“ zobrazí agendu v menu (neovlivní přístup k záznamům)
  • „název agendy“ – povolí práva přístupu k agendě a jejím záznamů
    • detail – zobrazení detailu záznamu
    • vytvořit – povolí založení nového záznamu
    • aktualizovat – změnu existujícího záznamu
    • smazat – povolí smazání záznymu
    • viditelnost – změna viditenosti
    • duplikovat
    • požadavek, práce, schůzka, objednávka – zobrazení vazeb na další agendy
  • status – definice statusů agendy
  • typ – definice typů
  • ...
  • možnosti – obecné nastavení statusů