Disk

Po otevření agendy Disk je zobrazen přehled souborů.

Klikem na záhlaví můžeme soubory řadit (název, velikost, vytvořeno ...).

Dvojklikem na řádek souboru nebo na ikonu tužky otevřeme detail souboru s editací hodnot.

Záznamy v agendě Disk jsou rozděleny v levém bočním panelu:

• autor - autor souboru
• složka - umístění souboru ve složkách
• typ - typ souboru (dokument, obrázek, ...)

Nastavení se provádí v menu nastavení (ikona ozubených kol) vlevo dole. Vybereme z možnosti Možnosti, Vlajky souborů.

Možnosti - nastavuje se automatické umístění souborů do složek pří vytvoření nebo vložení v jednotlivých agendách

Vlajky souborů - definice a editace vlajek souborů

Nový soubor můžeme přidat tlačítkem „+ přidat“ a výběrem položky „soubor“, nebo přetažením souboru na plochu agendy disk (draw&drop).

Novou složku přidáme výběrem položky „složka“ v tlačítku „+ přidat“.

Každý soubor v agendě disk je složen ze samotného souboru a jeho záznamu v databázi. Tento záznam obsahuje:

• interní název a příponu
• vazbu na kartu katalogu, skupinu karet, adresář, požadavek, zakázku a kalkulaci
• titulek a popis pro každý aktivní jazyk

Tyto záznamy lze editovat.

Kromě toho může být každý soubor označen vlajkou. Označení podporuje pouze agenda Katalog a Obsah.

Na přehledu souborů (seznam) můžeme hromadně (ikony na spodní liště):

• přiřadit nebo odebrat vlajku
• zapnout nebo vypnout viditelnost
• soubory smazat

Na detailu souboru můžeme (ikony na spodní liště):

• soubor smazat
• zapnout nebo vypnout viditelnost
• soubor stáhnout
• soubor zobrazit
• vyměnit obsah (zdrojový soubor při zachování názvu, popisů a vazeb)

Viditelnost souboru ovládá zda je soubor privátní nebo veřejný.

Soubor s vypnutou viditelností je tzv „privátní“ a nelze ho jakkoliv zobrazit ani odeslat stáhnout uživateli bez platného přihlášení do administrace systému cPilot. Soubor je uložen na chráněném uložišti.

Soubor se zapnutou viditelností je „veřejný“ a je k němu dostupná URL adresa (zobrazena na detailu souboru). Takový soubor je automaticky přesunut na veřejné uložiště s právy pouze čtení.