Prostředky
Agenda Prostředky slouží k evidenci a správě všech výrobních, dopravních a dalších strojů, zařízení, vybavení (nejčastěji firemní automobily).
Práce s prostředkem
Po otevření agendy Prostředky je zobrazen přehled všech prostředků. V záhlaví modulu lze měnit pohled na Aktivní/Neaktivní, lze filtrovat záznamy, nebo hledat textovým výrazem.
V centrální části je zobrazen přehled prostředků. Klikem na záhlaví můžeme prostředky řadit (název, zkratka, platnost, ...).
Dvojklikem na řádek prostředku nebo na ikonu šipky otevřeme detail prostředku s editací hodnot.
Základní funkce
Záznamy v agendě Prostředky jsou rozděleny vlevém bočním panelu:
typ
- automobil
- stroj
vlastník
Nový prostředek
Klikem na tlačítko „+ přidat“ a výběrem typu se otevře formulář se záložkou Obecné.
Obecné
- název - název prostředku
- zkratka - zkratka prostředku
- typ - typ prostředku (automobil, stroj, ...)
- platnost od - platnost prostředku
- platnost do - platnost prostředku
- upozornit [dny] - upozornění dnů předem na ukončení platnosti
- popis - popis protředku
- vlastník - jméno osoby, která prostředek zakládá
- poznámka - prostor pro poznámky
- soubory - prostor pro nahrání souboru
Platnost
klikem na „přidat položku“ přidáme Platnost, kterou jsme si předem nastavili v agendě systém.
- typ - typ platnosti
- od - počátek platnosti
- do - konec platnosti (automaticky se přepočítá dle nastavení v agendě systém)
- název - název platnosti
- poznámka - prostor pro poznámky
- opakovat - opakování po uplynutí doby „do“
Viditelnost zapneme v levém spodním rohu. Prostředek uložíme klikem na „Uložit“.
Detail prostředku
Centrální část
V záhlaví pod černou lištou se nachází název prostředku s pořadovým číslem.
Pod názvem jsou základní údaje, které jsme zadali. Zpětně můžeme editovat klikem na „upravit“.
Pod základními údaji jsou zobrazeny platnosti a upozornění. Klikem na „+“ přidáme platnost nebo upozornění. Zpětně můžeme editovat klikem na „upravit“.
Ve spodní části stránky se nachází lišta s ikonou koš -pro smazání prostředku.
Upozornění lze přidávat přímo v detailu prostředku nebo v agendě Upozornění.
Nastavení
Nastavení se provádí v menu nastavení (ikona ozubených kol). Vybereme z možnosti Typy.
- Typy - definice typů prostředků používaných v agendě Prostředky