Prostředky

Agenda Prostředky slouží k evidenci a správě všech výrobních, dopravních a dalších strojů, zařízení, vybavení (nejčastěji firemní automobily). 

Práce s prostředkem

Po otevření agendy Prostředky je zobrazen přehled všech prostředků. V záhlaví modulu lze měnit pohled na Aktivní/Neaktivní, lze filtrovat záznamy, nebo hledat textovým výrazem.

V centrální části je zobrazen přehled prostředků. Klikem na záhlaví můžeme prostředky řadit (název, zkratka, platnost, ...).

Dvojklikem na řádek prostředku nebo na ikonu šipky otevřeme detail prostředku s editací hodnot.

Základní funkce

Záznamy v agendě Prostředky jsou rozděleny vlevém bočním panelu:

typ

  • automobil
  • stroj

vlastník

Nový prostředek

Klikem na tlačítko „přidat“ a výběrem typu se otevře formulář se záložkou Obecné.

Obecné

  • název - název prostředku
  • zkratka - zkratka prostředku
  • typ - typ prostředku (automobil, stroj, ...)
  • platnost od - platnost prostředku
  • platnost do - platnost prostředku
  • upozornit [dny] - upozornění dnů předem na ukončení platnosti
  • popis - popis protředku
  • vlastník - jméno osoby, která prostředek zakládá
  • poznámka - prostor pro poznámky
  • soubory - prostor pro nahrání souboru

Platnost

klikem na „přidat položku“ přidáme Platnost, kterou jsme si předem nastavili v agendě systém.

  • typ - typ platnosti
  • od - počátek platnosti
  • do - konec platnosti (automaticky se přepočítá dle nastavení v agendě systém)
  • název - název platnosti
  • poznámka - prostor pro poznámky
  • opakovat - opakování po uplynutí doby „do“

Viditelnost zapneme v levém spodním rohu. Prostředek uložíme klikem na „Uložit“. 

Detail prostředku

Centrální část

V záhlaví pod černou lištou se nachází název prostředku s pořadovým číslem.

Pod názvem jsou základní údaje, které jsme zadali. Zpětně můžeme editovat klikem na „upravit“.

Pod základními údaji jsou zobrazeny platnosti a upozornění. Klikem na „+“ přidáme platnost nebo upozornění. Zpětně můžeme editovat klikem na „upravit“.

Ve spodní části stránky se nachází lišta s ikonou koš -pro smazání prostředku.

Upozornění lze přidávat přímo v detailu prostředku nebo v agendě Upozornění.

Nastavení

Nastavení se provádí v menu nastavení (ikona ozubených kol). Vybereme z možnosti Typy.

  • Typy - definice typů používaných v agendě Prostředky