Docházka

Agenda docházka slouží k evidenci docházky pracovníka.

Práce s docházkou

Po otevření agendy Docházka vidíme zobrazení, které se skládá ze dvou částí - levý pomocný panel a centrální - hlavní stránka docházky.

Levý panel je rozdělen do několika sekcí:

zobrazení

  • docházka - zobrazuje docházku za určitý měsíc
  • absence - zobrazuje absence v náhledu kalendáře za určitý měsíc
  • reporty - výkazy zaměstnanců
  • pracovníci - je seznam jmen všech pracovníků, u kterých je možné zobrazit docházku


Pro editaci slouží tlačítko +přidat a vybíráme z přidání příchodu, přestávky a odchodu.

Základní funkce

Docházku si evidujeme v pravém horním rohu na černé liště, která je zobrazena celou dobu při práci s cPilotem. Po kliknutí na ikonu stop se rozbalí tato nabídka: 

  • docházka
  • příchod - eviduje každý příchod (používá se i pro návrat z přestávky)
  • přestávka - eviduje odchod na přestávku
  • doporučený odchod - čas odchodu (započítáno 8h s odečtenou přestávkou)

Po kliknutí na jednotlivou ikonku se čas projeví v agendě docházky. 

Agenda docházky

agenda docházky v horním panelu obsahuje tyto položky:

  • datum - zobrazují se datumy celého měsíce včetně víkendů
  • příchod - odchod - zobrazuje se přesný čas po kliku na ikonu příchod a na ikonu odchod
  • placeno - pracovní doba zkrácená o přestávku, tedy čas, který je zaměstnanci proplacen
  • přestávky - zobrazení času stráveného na přestávce
  • absence - zobrazuje čas absence
  • neplaceno - zobrazuje čas, který není proplacen 
  • vykázáno - zobrazuje procentuální vyjádření práce
  • popis - v tomto sloupci můžeme přidat poznámku pro osobu, která docházku schvaluje. Zobrazí se okno s názvem a popisem poznámky.


V dolní části pod docházkou se nachází celkový součet (dnů a hodin) položek: „pracovních“, „placeno“, „vykázáno“. Ve spodní části najdeme také počet svátků (dnů a hodin). 

Agenda absence

V horním panelu agendy absence se nachází vyhledávač, který filtruje záznamy podle:

  • autor
  • datum vytvoření
  • datum změny
  • viditelnost

V této agendě se zobrazuje kalendář s políčky jednotlivých dnů, které se dají editovat pomocí ikony +. Po kliknutí na + vybereme typ absence.

V případě zadávání žádosti o schválení vícedenní dovolené v kalendáři klikneme na „+“, otevře se tabulka s řádkem požadovaného data a času dovolené. Pod řádkem se nachází tlačítko „+“, kterým přidáme další den. Ke schválení přijde žádost dohromady na více dnů.

Ve spodní části se nachází lišta s šipkami, kterými se lze pohybovat mezi jednotlivými měsíci.

Agenda reporty

V horní liště se nachází vyhledávač, který filtruje záznamy podle: autora, datumu vytvoření, datumu změny, viditelnosti

Nastavení

Nastavení se provádí kliknutím na ikonu ozubeného kola vlevo dole.

V levém menu nastavení vybíráme z nastavení „možnosti“, „typy“ a „terminály“.

V možnostech lze nastavovat zodpovědnou osobu, která má právo schvalovat docházky.