Propojení s POHODA

Systém cPilot umožňuje propojení s ekonomickým a účetním systémem STORMWARE POHODA. Toto propojení umožňuje výměnu dat směrem z POHODA do cPilot i z cPilot do POHODA.

Nejčastějším použitím je naplnění katalogu karet cPilot a následné stahování přijatých objednávek, nebo vystavených dokladů, zpět do POHODA.

Propojení lze použít k jednorázové migraci dat z POHODA, pokud se rozhodnete jej nahradit informačním systémem cPilot. Stejně tak lze oba systémy provozovat simultálně a propojením mezi nimi přenášet data.

K propojení lze použít funkci Internetové obchody POHODA, případně námi vyvinutý a doporučovaný program cPilot Pohoda Connector, který poskytuje pokročilejší funkce a na pozadí využívá POHODA technologie XML importu a exportu dat.

Implementaci propojení provádí zaměstnanci firmy cPilot a následně ji předávají zákazníkovi k používání. Pro usnadnění implementace a následného servisu je vhodné, aby zákazník poskytl možnost připojení k vzdálené ploše Windows PC, na které je Pohoda instalována.

Mezi systémy je možné přenášet údaje agend uvedených níže včetně jejich výchozího chování. Toto chování lze přizpůsobit potřebám zákazníka cPilot na míru.

Změny projevené v datech POHODA se do cPilot nepropisují okamžitě. Po změně či přidání dat do POHODA je nutné provést přenos dat: buď ručně internetovým obchodováním, nebo programem cPilot Pohoda Connector (podporuje i automaticky spouštěné přenosy).

V Pohoda se jedná o skladové zásoby.

Přenášené údaje při prvním přenosu (ekvivalent v POHODA):

• katalogové číslo (kód)
• EAN (čárový kód)
• váha brutto a netto (hmotnost v kg)
• nákupní DPH (DPH nákup)
• prodejní DPH (DPH prodej)
• název (název): z názvu se generuje i název pro použití v URL adrese (tzv. slug)
• zkrácený popis a meta popisek (internet / obecný popis / stručný popis)
• plný popis (internet / obecný popis / pordobný popis)
• hodnoty parametrů (internet / parametry)
• přiřazené kategorie (internet / kategorie): je možné nastavit, zda se přiřazení kategorií řídí pouze z Pohoda, nebo lze doplňovat i v cPilot
• Intrastat kombinovaná nomenklatura (zaúčtování / výkaz pro INTRASTAT / kód zboží a statistický znak)
• Intrastat stát původu (zaúčtování / výkaz pro INTRASTAT / stát původu)
• jednotky (měrná jednotka, 2. měrná jednotka, 3. měrná jednotka)
• ceny (nákupní, prodejní, slevy)
• skladové pohyby (stav zásoby)
• přiřazené obrázky a soubory (internet / obrázky a internet / související soubory): tyto musí být před přenosem nahrány na FTP úložiště cPilot

Při aktualizaci (karta již byla jednou do cPilot přenesena) se nepřenáší:

• status (nastavená hodnota v cPilot je zachována)
• katalog (nastavená hodnota v cPilot je zachována)
• přiřazené obrázky a soubory (pro výměnu je potřeba v cPilot daný obrázek nebo soubor smazat, nově přiřazené soubory a obrázky se přenáší v pořádku)

Typ, status a katalog nově přenesené karty určuje nastavení cPilot doplňku. Nově přenesená karta má v cPilot zapnutou viditelnost.

Typ přenesené karty také určuje její další údaje: např. stav, záruku, typ skladu, cenovou hladinu, omezení a přítomnost ve zbožových feedech apod. dle aktuálního nastavení typu katalogové karty.

Rozsah přenášených zásob z POHODA do cPilot lze omezit volbou Internet. cPilot je možné nastavit tak, že pokud Pohoda přestane do e-shopu přenášet nějakou konkrétní kartu, tak se jí nastaví restrikce "neprodávat" a "nelistovat". To kartu stáhne z e-shopového prodeje, ale zachová její původní URL adresu. Toto umožňuje zachování historie stránek zaindexovaných internetovými vyhledávači.

Jedná se o hierarchicky členěný číselník kategorií, do kterých jsou řazeny karty katalogu. Jedna karta může mít přiřazenu jednu nebo více kategorií.

V POHODA se evidují v Nastavení / Internetové obchodování / Kategorie internetových obchodů.

Přenáší se následující údaje:

• název: z názvu se zároveň automaticky generuje název pro URL adresu, tzv. slug
• pořadí
• popis

Nově přenesené kategorie mají zaplou viditelnost a status určený nastavením doplňku POHODA v cPilot.

Při aktualizaci kategorie v Pohoda nedochází ke změně názvu ani popisu v cPilot. Stejně tak popis vyplněný v cPilot nemaže prázný popis kategorie z POHODA. Je tomu proto, aby zákazník cPilot mohl s texty pracovat a měnit je v rámci marketingu.

Číselník kategorií je nutné z POHODA do cPilot přenést před přenesením karet katalogu, aby prvně vznikl číselník a až následný přenos karet přenesl i přiřazené kategorie.

cPilot je možné nastavit tak, aby kategorie odebrané v POHODA byli v cPilot deaktivovány.

Obdobně jako kategorie katalogu obsahuje číselník parametrů, do kterého se jednotlivým kartám přiřazují hodnoty.

V POHODA se spravuje v Nastavení / Internetové obchodování / Parametry internetových obchodů.

Přenášené údaje:

• název
• klíč: automaticky generován z názvu
• typ parametru: POHODA typy měrná jednotka za název do závorky uvádí jednotku/měnu, při typu seznam je přebírán i seznam hodnot

Pole popis není přenášeno, cPilot pro něj nemá ekvivalent. Název i typ parametru se při změně v POHODA mění i v cPilot.

Přejmenování parametru v POHODA zachová jeho klíč v cPilot (aby bylo zachováno jeho použití např. v e-shopu).

Seznam parametrů je z POHODA nutné přenést před přenosem karet (např. pokud došlo k založení nového parametru a zadání hodnot pro některé karty).

V Pohoda se evidují v Nastavení / Internetové obchody / Skupiny zásob. Umožňují seskupit karty, tak aby se v katalogu e-shopu zobrazovali pohromadě (např. různé velikosti nebo barvy oblečení).

Přenášené údaje:

• název: zároveň generuje název pro URL adresu, tzv. slug
• zkrácený název a meta popisek (v POHODA popis)
• přiřazené obrázky
• přiřazení karet do skupiny (v PHODA varianty zásob)

Přeneseným skupinám se přiřadí status, typ a katalog dle nastavení doplňku POHODA v cPilot.

Vzhledem k omezené možnosti ovládání v POHODA (leden 2024) doporučujeme seskupování karet provádět v cPilot. To navíc umožňuje předvyplnění údajů skupiny údaji jedné z karet).

Po vzniku nových skupin v POHODA je nutné přenést do cPilot prvně skupiny a poté i karty katalogu.

Přenos přijatých objednávek z POHODA do cPilot slouží k změně jejich statusu v cPilot a případnému zaslání informace o současném stavu zákazníkovy, který objednávku provedl.

Lze přebírat stavy Pohoda:

• nachází se v Pohoda (již byla z cPilot přenesena)
• rezervováno
• přeneseno
• vyřízeno
• stornováno

Slouží k přenosu souborů a obrázků, které byli v POHODA přiřazeny k jednotlivým kartám a skupinám katalogu (zásobám a jejich skupinám).

Nově přiřazené obrázky a soubory v POHODA je nutné prvně přenést na cPilot FTP úložiště a až následně přenášet karty a skupiny karet.

Při změně obsahu souboru (výměna dat u souboru stejného názvu) je nutné tento soubor smazat i v cPilot.

Zákazník cPilot může objednávky vzniklé v e-shopu cPilot přenášet do POHODA buď jako přijaté objednávky, nebo jako přijaté poptávky (dle nastavení doplňku POHODA v cPilot). V nastavení lze zároveň určit, do které číselné řady POHODA se mají dokumenty zapisovat.

Přenášené údaje (ekvivalent v POHODA):

• číslo dokladu (číslo i doklad, pokud není generováno číselnou řadou)
• datum vystavení (datum zápisu)
• poznámka zákazníka (text)
• ceník (ceny)
• způsob platby (forma): dle nastaveného párování v doplňku POHODA v cPilot
• vazba na zákazníka z adresáře (pokud je v cPilot na kontaktu adresáře evidována)
• název zákazníka (firma): buď název firmy, nebo jméno a příjmení koncového zákazníka
• jméno a příjmení zákazníka (spojeno do jméno)
• fakturační adresa (ulice, PSČ, obec, stát)
• IČ a DIČ
• kontaktní telefon, mobil a e-mail
• doručovací adresa vč. e-mailu a telefonního čísla (dodací adresa): pokud byla při objednávce zadána
• položky objednávky
  • číslo (kód): případně včetně vazby na katalogovou kartu (zásobu)
  • název (text)
  • množství
  • vč. / bez DPH
  • sazba DPH
  • měna a její kurz, pokud je objednávka v cizí měně

Zaokrouhlení přenesené objednávky a její DPH tabulky je vypnuto, předpokládá se, že toto zaokrouhlení již provedl cPilot.

Jednou přenesená objednávka se neaktualizuje, aby nedošlo k přepsání změn, které nad objednávkou provedla obsluha POHODA.